L’Hôtel Victoria s’engage à louer ses installations à l’Organisateur pour la tenue d’un spectacle, à la date convenue entre les deux parties. Les modalités détaillées de la prestation sont énoncées ci-après.

Chaque artiste recevra trois (3) coupons de consommation, échangeables contre :

• une bière ou un cocktail (avec ou sans alcool);
• une boisson énergisante ou un Gatorade.

Des bouteilles d’eau seront également fournies par l’établissement.

Un technicien de son et Dj sera présent pour coordonner avec l’Organisateur.

3.1 Matériel fourni :

• 1 micro sans fil Sennheiser
• 1 micro filaire Shure SM58
• 1 console de mixage Mackie (16 entrées)
• 2 enceintes Mackie C450 et 2 subwoofers
• 1 retour de scène Yorkville (1000 watts)
• 1 laptop
• 1 spotlight de scène (projecteur de couleur)

Tout matériel supplémentaire non listé ci-dessus est à la charge de l’Organisateur. Aucune location supplémentaire ne sera assurée par l’Hôtel Victoria.

• Prévoir une personne à l’entrée pour encaisser;
• prévoir une personne pour surveiller les gens avec et sans bracelets;
• respecter les heures de début et de fin;
• assurer la gestion des artistes;
• fournir bracelets ou étampes.

Les agents de sécurité de l’Hôtel Victoria assureront le calme dans l’établissement, mais ne surveilleront pas les dispositifs d’identification des participants. Cette responsabilité incombe exclusivement à l’Organisateur.

Les personnes souhaitant jouer aux appareils de loterie situés dans la même zone que la scène ne paient pas de frais d’entrée.

L’Hôtel Victoria décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou dommage aux biens appartenant à l’Organisateur, ses employés ou les participants.

L’événement doit se dérouler dans les horaires convenus, par exemple de 20 h à 2 h.

L’Organisateur est responsable de restituer les locaux dans l’état où ils ont été remis. Un état des lieux sera effectué avant et après l’événement.

L’Organisateur doit obtenir l’approbation de l’Hôtel Victoria pour toute promotion, publicité ou affichage lié à l’événement.

En cas de force majeure (grève, conditions climatiques extrêmes, panne majeure, etc.), aucune des parties ne pourra être tenue responsable de l’annulation de l’événement.

Si l’Organisateur souhaite diffuser de la musique ou tout contenu audiovisuel protégé, il doit s’assurer que les licences nécessaires sont en règle.

Précisez les modalités de paiement pour le technicien DJ de l’Hôtel Victoria ou d’autres services (paiement intégral le jour de l’événement).

Une loge sera mise à disposition, équipée de chaises, d’une table et de prises électriques. Seules les personnes autorisées par l’Organisateur y auront accès. L’Organisateur est responsable de l’état des lieux de la loge après l’événement.

Le présent contrat est signé électroniquement par les parties. Chaque signataire en conserve un exemplaire.